Datenschutz

Datenschutzhinweise

In den nachfolgend aufgeführten Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website verarbeiten und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Wir verweisen dabei an einigen Stellen auf das für uns maßgebliche Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (kurz DSG-EKD).

1. Verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des § 4 Nr. 9 DSG-EKD sind wir:

Verein für Gemeindediakonie Markneukirchen e.V.

Altenpflegeheim „Haus Ölbaum“

Ludwigsweg 50

08258 Markneukirchen

Tel.: 03 74 22 / 59 90

E-Mail: pflegeheim@haus-oelbaum.de

2. Örtlich Beauftragter für den Datenschutz

Wir haben einen externen örtlich Beauftragten für den Datenschutz bestellt, welchen Sie unter den folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Hannes Großstück

b.it.s Beratung | IT | Service

Linderbacher Weg 30

99099 Erfurt

E-Mail: datenschutz@bits-erfurt.de

3. Datenverarbeitungen auf dieser Website

3.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Protokolldateien (Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website (wie auch bei dem Absenden eines Online-Formulars oder einem fehlerhaften Aufruf) werden Daten erfasst, die in Zugriffs- und Fehler-Logfiles auf dem Server der Website gespeichert werden. In diesen Logfiles werden folgende Daten gespeichert:

Besuchte Website
Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welcher/welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse (gehört zu den personenbezogenen Daten)

Die gespeicherte IP-Adresse wird nach 24 Stunden anonymisiert.

Die Logfiles werden zum Zweck der Aufrechterhaltung des Serverbetriebs und der statistischen Auswertung erhoben und gespeichert.

Diese Datenverarbeitung stützt sich auf § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer sicheren, funktionsfähigen und störungsfreien Website.

Unsere Website wird bei der Alfahosting GmbH mit Sitz in der Edmund-von-Lippmann-Straße 13 – 15 in 06112 Halle (Saale) gehostet. Dieser Hoster empfängt die Logfiles als unser Auftragsverarbeiter.

Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Die Bereitstellung der Logfiles ist erforderlich, um Ihnen den Zugriff auf unsere Website und deren Funktionalitäten zu ermöglichen. Die Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass Sie unsere Website nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

3.2 Einsatz von Cookies

Auf unserer Website werden keine Cookies eingesetzt.

3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail, Brief, Telefon und Telefax

Sie können mit uns über die auf unserer Website veröffentlichten E-Mail-Adressen, Anschriften, Telefon- sowie Telefaxnummern Kontakt aufnehmen.

In diesen Fällen verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, insbesondere

bei Anfragen per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihrer E-Mail, Betreff Ihrer E-Mail, ggf. Ihren Namen, Vornamen, Namenszusätze sowie Informationen aus Ihrem Nachrichtentext und ggf. beigefügten Anhängen;

bei Anfragen per Brief: Ihre Anschrift, Datum des Posteingangs, ggf. Ihren Namen, Vornamen, Namenszusätze sowie Informationen aus Ihrem Schreiben und ggf. beigefügten Anlagen;

bei Anfragen per Telefon: Ihre Telefonnummer, Datum und Uhrzeit Ihres Anrufs, ggf. Ihren Namen, Vornamen, Namenszusätze sowie Informationen aus dem Telefonat;

bei Anfragen per Telefax: Ihre Telefaxnummer, Datum und Uhrzeit Ihres Telefaxes, ggf. Ihren Namen, Vornamen, Namenszusätze sowie Informationen aus dem Telefax.

Wir verarbeiten diese Daten jeweils zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Diese Datenverarbeitungen stützen sich auf § 6 Nr. 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse liegt jeweils in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Sofern Ihre Anfrage auf die Zusendung von vertragsrelevanten Informationen/Unterlagen oder die Durchführung anderer vorvertraglicher Maßnahmen abzielt, stützt sich diese Datenverarbeitung auf § 6 Nr. 5 DSG-EKD.

Ihre Anfrage einschließlich der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wird innerhalb unserer Einrichtung nur von berechtigten Personen verarbeitet. Für den Empfang und das Versenden von E-Mails verwenden wir ein System, welches ebenfalls bei der Alfahosting GmbH gehostet wird. Dieser Hoster empfängt als unser Auftragsverarbeiter die Metadaten einer E-Mail (wie Absenderadresse, Zeitstempel, Betreff), nicht aber deren Inhalt.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung/ Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen. Briefe, Telefaxe und E-Mails, die als Geschäfts- oder Handelsbriefe einzuordnen sind, müssen wir für sechs (6) Jahre aufbewahren.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihnen die jeweilige Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen. Die Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass Sie unsere Kontaktmöglichkeiten nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

3.4 Nutzung des Online-Anfrageformulars für die Betreuung in unserem Haus

Sie können uns eine Betreuungsanfrage über das auf unserer Website eingebundene Formular stellen. Sobald Sie Ihre Betreuungsanfrage absenden, verarbeiten wir die von Ihnen in den jeweiligen Feldern eingetragenen personenbezogenen Daten (Pflichtangaben sowie ggf. freiwillige Angaben).

Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Prüfung des Betreuungsbedarfs, Beantwortung Ihrer Betreuungsanfrage und Vorbereitung eines persönlichen Erstgesprächs.

Diese Datenverarbeitung stützt sich auf § 6 Nr. 5 DSG-EKD.

Ihre Betreuungsanfrage einschließlich der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden innerhalb unserer Einrichtung nur von berechtigten Personen verarbeitet. Der Hoster unserer Website empfängt die Logfiles, welche bei Absenden des Online-Formulars erzeugt werden, als unser Auftragsverarbeiter (siehe Punkt 3.1).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen. Anfragen, die als Geschäfts- oder Handelsbriefe einzuordnen sind, müssen wir für sechs (6) Jahre aufbewahren.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihnen die Betreuungsanfrage über das Online-Formular zu ermöglichen. Die Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass Sie diese Anfragemöglichkeit nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

3.5 Nutzung des Online-Bewerbungsformulars

Sie können sich über das auf unserer Website eingebundene Formular bei uns bewerben. Sobald Sie Ihre Bewerbung absenden, verarbeiten wir die von Ihnen in den jeweiligen Feldern eingetragenen bzw. als Datei hochgeladenen personenbezogenen Daten (Pflichtangaben sowie ggf. freiwillige Angaben).

Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen.

Diese Datenverarbeitung stützt sich auf § 49 Abs. 1 DSG-EKD.

Ihre Bewerbung einschließlich der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wird innerhalb unserer Einrichtung nur von berechtigten Personen verarbeitet. Der Hoster unserer Website empfängt die Logfiles, welche bei Absenden des Online-Formulars erzeugt werden, als unser Auftragsverarbeiter (siehe Punkt 3.1).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen. Sollte ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen zustande kommen, überführen wir die hierfür erforderlichen Daten in Ihre Personalakte. Sollte ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nicht zustande kommen, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sowie zugehörige personenbezogenen Daten unverzüglich, es sei denn, unser berechtigtes Interesse (Verteidigung gegen Rechtsansprüche) überwiegt der Löschung oder Sie willigen in eine weitere Speicherung ein.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihnen die Bewerbung über das Online-Formular zu ermöglichen. Die Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass Sie diese Bewerbungsmöglichkeit nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

4. Ihre Betroffenenrechte

Vorbehaltlich entgegenstehender gesetzlicher Einschränkungen oder Ausnahmen stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als verantwortliche Stelle zu:

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (§ 19 DSG-EKD).

Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und ggf. Vervollständigung dieser Daten (§ 20 DSG-EKD).

Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (§ 21 DSG-EKD), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (§ 22 DSG-EKD), ein Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (§ 25 DSG-EKD).

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf (z. B. per E-Mail, Brief), wenn Sie ein Betroffenenrecht geltend machen möchten.

5. Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß § 46 Abs. 1 DSG-EKD ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Beauftragter für den Datenschutz der EKD, Lange Laube 20, 30159 Hannover, Tel.: +49 (0)511 / 76 81 28-0, E-Mail: info@datenschutz.ekd.de und Außenstelle Berlin für die Datenschutzregion Ost, Invalidenstraße 29, 10115 Berlin, Tel.: +49 (0)30 / 2 00 51 57-0, E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de.